Artykuł pochodzi ze strony: www.pierzchnica.bip.jur.pl
Adres artykułu: www.pierzchnica.bip.jur.pl/artykuly/6096
Znak: RI.6140.4.2024.MC Pierzchnica, dnia 16.01.2024 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zadania pn.:
,,Odławianie i transport bezdomnych zwierząt z przyjęciem do schroniska z terenu Miasta i Gminy Pierzchnica w 2024 r.”
w ramach realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta i Gminy Pierzchnica
Zamówienia, którego szacunkowa wartość netto nie przekracza równowartości 130 000 zł.
Zamawiający:
Gmina Pierzchnica z siedzibą:
ul. Urzędnicza 6
26-015 Pierzchnica
NIP 657 262 73 58
REGON 291010607
Tel. (41) 370 56 00
e-mail: urzad@pierzchnica.pl
1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na odłowieniu i transporcie bezdomnych zwierząt z terenu Miasta i Gminy Pierzchnica do schroniska oraz zapewnieniu opieki nad zwierzętami z terenu gminy umieszczonymi w schronisku.
2) Zakres zamówienia:
a) Wyłapywanie , transport do schroniska , na zlecenie zamawiającego /Policji/telefon alarmowy 112/ Centrum Zarządzania Kryzysowego bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Pierzchnica,
b) Przejęcie wszelkich obowiązków związanych z kompleksowym utrzymaniem wyłapywanych bezdomnych zwierząt w ścisłej współpracy z lekarzem weterynarii na zasadach określonych w ustawie o ochronie zwierząt, w tym zapewnienie przebywającym w schronisku psom/ kotom właściwej opieki, pomieszczeń chroniących przed zimnem, upałem i odpadami atmosferycznymi, regularne karmienie , stały dostęp do wody oraz właściwe i humanitarne traktowanie,
c) identyfikacja zwierząt przyjętych do schroniska w celu ustalenia ewentualnego właściciela,
d) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt z terenu Gminy Pierzchnica,
e) wykonywanie usług weterynaryjnych tj. szczepień, odrobaczania, odkleszczania, kastracji i sterylizacji wszystkich zwierząt wyłapanych z Terenu Gminy Pierzchnica,
f) obligatoryjne czipowanie zwierząt z terenu Gminy Pierzchnica,
g) w przypadku odłowienia ciężarnej suki /kocicy uśpienie ślepego miotu.
h) w przypadku padnięcia/uśpienia zwierzęcia przekazanie jego zwłok do utylizacji prowadzonej przez podmiot do tego uprawniony,
i) dokonanie odłowu psa/suki, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji,
j) zwrot właścicielom zwierząt umieszczonych w schronisku w wyniku ich odłowienia, po udokumentowaniu przez nich swoich praw do zwierzęcia w terminie 14 dni od dnia przyjęcia do schroniska lub ewentualnego miejsca przetrzymań,
k) wyłapywanie bezdomnych zwierząt na podstawie telefonicznego lub e-mailowego zgłoszenia w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili zgłoszenia niezależnie od godziny zgłoszenia,
l) w przypadku agresywnego zachowania bezdomnego zwierzęcia należy dokonać odebrania agresywnego zwierzęcia w terminie nie dłuższym niż 4 godzin od chwili zgłoszenia,
ł) prowadzenie działań w celu zapewnienia adopcji wyłapanych zwierząt,
m) prowadzenie dokumentacji odłowionych zwierząt ( data, czas, miejsce odłowienia, fotografia zwierzęcia wykonana w miejscu przejęcia, nr mikroczipa (jeżeli posiada), wskazanie na czyje zgłoszenie.
Dokumentacja winna być przekazywana gminie jako załącznik do każdej faktury.
3) w przypadku czasowego odebrania przez Gminę zwierząt właścicielskich w trybie art. 7 ustawy o ochronie zwierząt - wyłapanie, przejęcie oraz zapewnienie kompleksowej opieki w schronisku, zgodnie z warunkami wskazanymi w pkt 2 niniejszego zamówienia.
4) Szacunkowa ilość zwierząt w ciągu roku na podstawie danych z lat ubiegłych to ok. 20 psów i 5 kotów.
2. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1) prowadzenie ewidencji przyjętych przez Wykonawcę bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Pierzchnica oraz przekazywanie miesięcznego zestawienia podjętych interwencji ze wskazaniem ilości odłowionych zwierząt, dat , miejsc odłowienia i fotografii zwierząt odłowionych i przekazanych do schroniska. Powyższe zestawienie winno być przekazane do urzędu Miasta i Gminy Pierzchnica do 10 dnia miesiąca, jeżeli prowadzono czynności odłowu.
2) Przekazywanie Zamawiającemu informacji w zakresie ilości zwierząt przyjętych do schroniska i zdjętych ze stanu w wyniku np. adopcji czy uśpienia a także zapewnienie możliwości przeprowadzenia kontroli i wglądu do dokumentacji związanej z realizacją umowy.
3) zapewnienie całodobowego kontaktu telefonicznego i e-mailowego
4) dostarczanie na bieżąco informacji o zwierzętach przeznaczonych do adopcji w celu zamieszczenia na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Pierzchnica w celu propagowania adopcji , na adres e mailowy wskazany przez Zamawiającego
3. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z :
- ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt;
- ustawą z dnia 11 marca 2004 r o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt ;
- Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt;
- Rozporządzeniem Ministra Spraw wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt;
- ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;
- zgodnie z postanowieniami obowiązującej uchwały Rady Miejskiej w Pierzchnicy w sprawie uchwalenia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności na terenie Miasta i Gminy Pierzchnica.
II. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta i gminy Pierzchnica, ul. Urzędnicza 6 , pokój nr 24 lub pod nr. tel. (41) 3705618. Pracownik wskazany do kontaktu w sprawie- Monika Czechowska.
III. Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia, w którym zostanie wydatkowana przez zamawiającego kwota przeznaczona na realizację zadania w planie finansowym jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2024r.
IV. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
Wykonawca powinien posiadać i okazać na wezwanie Zamawiającego:
- zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt wydane przez Wójta/Burmistrza/ Prezydenta właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności( kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem )
- decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii o spełnieniu wymagań dla środka transportu w zakresie przewozu zwierząt ( kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem )
- oświadczenie o posiadanym profesjonalnym sprzęcie w celu wyłapywania zwierząt bezdomnych,
- oświadczenie o prowadzeniu własnego schroniska i punktu weterynaryjnego lub kopie umów z firmami świadczącymi analogiczne usługi,
- regulamin schroniska,
Ponadto Wykonawca wyłapujący bezdomne zwierzęta powinien spełniać , co najmniej następujące wymagania:
1. Posiadać oznakowany samochód przystosowany do przewozu zwierząt,
2. Posiadać profesjonalny sprzęt wyprodukowany w celu wyłapywania zwierząt bezdomnych w szczególności: smycze, chwytaki, klatki, siatki, pułapki.
Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien spełniać następujące warunki:
- zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt wydane przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta właściwego dla miejsca prowadzonej działalności.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu,
- spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
VI. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował sięponiższymi kryteriami:
|
Kryterium |
Waga procentowa kryterium |
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
|
Cena brutto Liczba punktów = Cn/Cb x 80% Gdzie: - Cn -najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych - Cb - cena oferty badanej - 80 wskaźnik stały
|
80% |
80 pkt |
|
|
|
|
|
Doświadczenie w zakresie należytego zrealizowania usługi objętej zapytaniem
|
20% |
20 pkt |
VII. Miejsce i termin składania ofert:
VIII. Powiadomienie o wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej:
O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców którzy złożyli oferty. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
IX. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
UWAGA: Na dzień podpisania umowy w celu możliwości prawidłowego wykonania usługi, Wykonawca musi posiadać wszelkie zezwolenia przewidziane przepisami prawa w tym zakresie.