Pierzchnica, dn.09.03.2020 r.

Znak: R.I. 271.02.2020

INFORMACJA

dla Wykonawców nr 1

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkanych oraz wskazanych przez Zamawiającego miejsc z terenu Gminy Pierzchnicy”.

Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z póz. zm.) udziela odpowiedzi na zadane pytania.

Na podstawie Ustawy prawo Zamówień Publicznych i zapisów SIWZ prosimy o udzielenie następujących odpowiedzi:

Pytanie 1. W związku z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia, rozdział IlI, pkt1:

„W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest odbierać i zagospodarować każdą ilość odpadów komunalnych ze wszystkich nieruchomości zamieszkałych oraz innych nieruchomości znajdujących się no terenie Gminy Pierzchnico wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Wymaga się również odbierania odpadów, które zostały umieszczone obok pojemników w workach, gdy się w nich nie zmieściły oraz opróżniania dodatkowych pojemników prywatnych."

Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z przywołaną w SIWZ Uchwała Rady Gminy Pierzchnica stanowiącą Regulamin utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Pierzchnica, mieszkańcy zobowiązani są do gromadzenia odpadów w określonych pojemnikach/ workach. Wykonawca nie będzie miał obowiązku odbioru odpad gromadzonych w sposób niezgodny z Regulaminem.

Odpowiedź 1. W Gminie Pierzchnica zasadą jest gromadzenie odpadów  w pojemnikach/workach do tego przeznaczonych. Jeżeli jednak w szczególnych sytuacjach (np. wykonawca nie odbierze odpadów w terminie) mieszkańcy zmuszeni będą umieścić odpady obok pojemnika/worka wykonawca zobowiązany będzie je odebrać.

Pytanie 2. W związku z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia, rozdział Il i, pkt 2 ppkt 10, prosimy                 o wyjaśnienie czy wykonawca ma obowiązek przekazywania tylko zmieszanych odpadów komunalnych do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Promniku {Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. Promnik, św. Tekli 62, 26-067 Strawczyn) czy obowiązek ten obejmuje wszystkie odpady objęte przedmiotem zamówienia?

Odpowiedź 2. Wykonawca ma obowiązek zagospodarowania odpadów komunalnych odebranych                     z nieruchomości w sposób uwzględniający poniższe warunki:

1)w ramach zagospodarowania odpadów podmiot odbierający odpady zobowiązany jest do przekazywania odebranych zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów ulegających biodegradacji oraz pozostałości            z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych zgodnie z Planem Gospodarki Odpadami dla Województwa Świętokrzyskiego oraz obowiązującymi przepisami prawa. Podmiot odbierający odpady zobowiązany jest do wskazania w ofercie wybraną instalację do przetwarzania odpadów komunalnych;

2)przekazania selektywnie zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach  (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 701 ze zm.).

Pytanie 3. W związku z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia, rozdział Ili, pkt 2 ppkt 33, prosimy                 o wyjaśnienie czy zaszła omyłka pisarska co do odległości? Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska    z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości przedmiotowa odległość wynosi nie więcej niż 60km

Odpowiedź 3. W SIWZ w p.33 oraz na stronie 12 w rozdziale V punkt 1.2) c) tiret trzeci „100 km” zastępuje się „60km”

Pytanie 4. Prosimy o wyjaśnienie czy w Formularzu oferty pkt 2:

Oferujemy realizację zamówienia za stawkę za odbiór 1 Mg (słownie: jedną tonę ) faktycznie odebranych            i zagospodarowanych odpadów komunalnych w kwocie: .............brutto (słownie:.........................................; wyliczona w oparciu o prognozowaną liczbę odpadów, opisanych w tabeli poniżej:

Wykonawca w wykropkowanym miejscu powinien wpisać średnią ważoną kwotę na podstawie szacunkowych ilości oraz oferowanych cen za 1 Mg odebranych i zagospodarowanych odpadów. Która wartość zostanie wzięta pod uwagę w kryterium „cena"?

Odpowiedź 4. Wykonawca w wykropkowanym miejscu w punkcie 2 wzoru oferty winien wpisać kwotę wyliczoną jako średnią arytmetyczną  (Średnia arytmetyczna- suma liczb podzielona przez ich liczbę) za odbiór   i zagospodarowanie 1 Mg (słownie: jedną tonę) odpadów komunalnych, wyliczoną   w oparciu o prognozowaną liczbę odpadów podaną w tabeli.  Stawka za  1 Mg odebranych odpadów zostanie wpisana do umowy                z wybranym wykonawcą i stanowić będzie podstawę do wyliczenia  należnego wykonawcy wynagrodzenia za odebranie i zagospodarowanie odpadów.

Do oceny ofert, zgodnie z adnotacją znajdującą się pod tabelą zamieszczoną w punkcie 2, przyjęta będzie wartość podana w wierszu 20 tabeli  wyliczona i podana przez wykonawcę.

Pytanie 5. W pkt 2. formularza ofertowego wykonawca zobowiązany jest do podania stawki „ za 1 Mg (słownie: jedną tonę) faktycznie odebranych i zagospodarowanych odpadów komunalnych( ...) wyliczona w oparciu          o prognozowaną liczbę odpadów, opisaną w tabeli".

Prosimy   o  przedstawienie  sposobu   wyliczenia   ujednoliconej   stawki za  1 Mg odpadów uwzględniającą wszystkie rodzaje odpadów podane w tabeli formularza oraz w OPZ.

Odpowiedź 5. Patrz odpowiedź na pytanie 4.

Pytanie 6. Prosimy o podanie stawki za 1 Mg po jakiej będą przyjmowały poszczególne instalacje, w tym instalacja Zakład Unieszkodliwiania Odpadów w Promniku (Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. Promnik, św. Tekli 62, 26-067 Strawczyn) w trakcie obowiązywania umowy w/w postępowania

Odpowiedź 6. Podmiot odbierający odpady zobowiązany jest do wskazania w ofercie wybranej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych.  W ramach zagospodarowania odpadów podmiot odbierający odpady zobowiązany jest do przekazywania odebranych zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów ulegających biodegradacji oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych zgodnie z Planem Gospodarki Odpadami dla Województwa Świętokrzyskiego oraz obowiązującymi przepisami prawa. Zniesienie obowiązku regionalizacji umożliwia przekazywanie zmieszanych odpadów komunalnych do instalacji na  obszarze całego kraju, przy  czym wybór instalacji komunalnych powinien odbywać się z uwzględnieniemm.in. zasady bliskości i  hierarchii sposobów postępowania z odpadami. Stawki są podawane do publicznej wiadomości przez poszczególne instalacje komunalne a ich wysokość w czasie realizacji przedmiotu zamówienia może ulegać zmianie.

Pytanie 7. Prosimy o usunięcie zapisu par 11 ust 2 projektu umowy: - ,,30% zabezpieczenia zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu  po  upływie  okresu  rękojmi  za  wady"  -  zatrzymywanie kwoty na okres rękojmi jest bezzasadne. Jednocześnie prosimy o wprowadzeniu zapisu -

„100% zabezpieczenia Zamawiający zwraca w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane"

Odpowiedź 7. Zapis pozostaje bez zmian. W § 13 projektu umowy określono sytuacje które skutkować będą naliczeniem kary umownej.  Niektóre z nich mogą wystąpić po okresie na jako zawarta będzie umowa (np. niewywiązanie się z poziomu recyklingu i nałożenia kary na Gminę czy też nieosiągnięcia zamierzonego celu ekologicznego) i zabezpieczenie będzie służyło pokryciu należnych zamawiającemu kar umownych.

Pytanie 8. Par 13. Ust 1 ppkt 12 projektu umowy nakłada karę: ,,za każde nie przekazanie Zamawiającemu innych niż w/w informacji wymaganych umową" . Prosimy o usunięcie niniejszego zapisu lub wyjaśnienie jakich informacji dotyczy niniejszy paragraf, a które należy przekazać Zamawiającemu.

Odpowiedź 8. Zapis pozostaje bez zmian. Dokumenty jakie wykonawca zobowiązany będzie przekazywać zamawiającemu zostały nazwane w SIW i projekcie umowy : SIWZ Rozdział XIV punkt 3.1a); w projekcie umowy:

- § 1 ust.12 pkt. 5) i 6); ust.13; ust.14; ust.15; ust.17; ust.18;

- § 2 ust.1; ust.2; ust.4;

- § 5 ust.3; ust.4;

- § 7 ust.2;

- § 9 ust.4; ust.10;

- § 10 ust.2;

- § 12;

- § 16 ust.10.

Z up. Burmistrza Miasta i Gminy Pierzchnica

(-) Wojciech Pęczkiewicz

Z- ca Burmistrza