Pierzchnica, dnia 1.04.2020r.

Znak:RO.4424.8.2020

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

Gmina Pierzchnica z siedzibą ul. Urzędnicza 6, 26-015 Pierzchnica działając jako Zamawiający zaprasza do składania ofert cenowych na dostawę 20 szt. komputerów przenośnych

w ramach

Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

Oś I Powszechny dostęp do szybkiego internetu

Działanie 1.1. Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach

ZDALNA SZKOŁA

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o wewnętrzną procedurę Zamawiającego (zarządzenie nr 50/2019 Burmistrza Miasta i Gminy Pierzchnica z dnia 12 marca 20219r. w sprawie realizacji wydatkowo wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Pierzchnica, ul. Urzędnicza 6, 26-015 Pierzchnica

NIP: 657-26-27-358,

REGON: 291010607

tel.: 41 370 56 00

fax. 41 353 81 07

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa - 20 szt. komputerów przenośnych. Szczegółowa specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego została określona w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego – Minimalne parametry sprzętu.

Wymagania w zakresie innych cech:

1. komputery i pozostałe urządzenia muszą być fabrycznie nowe;
2. urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim;
3. do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania,
4. Sprzęt komputerowy winien być gotowy do pracy po przekazaniu użytkownikowi końcowemu,
5. Sprzęt komputerowy powinien posiadać minimum 2 letnią gwarancję producenta w formie door to door.
6. Wykonawca sporządza i załącza do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu, przy czym parametry techniczne i okresy gwarancji określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, które musi spełniać oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu.
7. W formularzu oferty Wykonawca podaje producenta i model oferowanego sprzętu oraz oferowane okresy gwarancji.
8. W przypadku, gdy parametry oferowanego sprzętu są tożsame z wymienionymi w Opisie przedmiotu zamówienia wówczas Wykonawca może załączyć do oferty podpisaną specyfikację techniczną sprzętu załączoną do niniejszego zapytania ofertowego.

III. TERMIN WYKONANIA ZADANIA

Termin wykonania zadania 10 kwietnia 2020r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenie. Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
3. Cena w ofercie musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT.
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na Dostawę przenośnych komputerów w ramach programu ZDALNA SZKOŁA” . W przypadku oferty e-mail w temacie e-mail należy umieścić powyższy opis.
5. Oferty należy składać w terminie do 3 kwietnia 2020r. godz. 12.00 w Urzędzie Miasta i Gminy Pierzchnica poprzez wrzucenie do urny umieszczonej na parterze urzędu lub przesłanie drogą e-mail na adres e-mail: urzad@pierzchnica.pl
6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 kwietnia 2020r. godz. 12.30.

V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium  – 100% cena (wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto).

VI. WYBÓR OFERTY ORAZ INFORMACJE O TERMINIE I MIEJSCU
      PODPISANIA UMOWY

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów i będzie odpowiadać zasadom niniejszego zapytania.
2. Informacje o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy telefonicznie.

VII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych dostaw zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego o wartości nie przekraczającej 50% zamówienia.
2. Zamawiający oświadcza i informuje, że niniejsze rozeznanie rynku ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego i jego następców prawnych o zawarcie umowy.
3. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w każdym czasie oraz w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

X. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

Kamil Dąbrowski - tel. 697 028 446

Małgorzata Garlicka    - tel.41 370 56 11

Załączniki:

 Zał. 1 Minimalne parametry sprzętu

 Zał. 2.Klauzula informacyjna RODO

 Zał. 3.Formularz ofertowy