OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

RA.524.5.2022.KP                                                                     Pierzchnica, dnia 18 lipca 2022r.

BURMISTRZ MIASTA I GMINY PIERZCHNICA

OGŁASZA

OTWARTY KONKURS OFERT

na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym
– PRZECIWDZIAŁANIE ALKOHOLIZMOWI

1. Podstawa prawna konkursu

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 32, art. 11 ust. 2, art. 13, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 1327), rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 poz. 2057) oraz  Uchwały XXIX/61/2021  Rady Miejskiej w Pierzchnicy z dnia 29 listopada 2021r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2022 i Uchwały XXXIV/25/2022  Rady Miejskiej w Pierzchnicy z dnia 25 kwietnia 2022r. w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w gminie Pierzchnica na lata 2022 - 2023.

II.  Konkurs adresowany jest do:

1. organizacji pozarządowych w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2. innych podmiotów wskazanych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

3. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych do realizacji tego zadania

1. Przedmiotem konkursu jest prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w szczególności wśród dzieci i młodzieży zgodnie z Gminnym Programem Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w gminie Pierzchnica na lata 2022 - 2023 (program dostępny pod adresem

https://prawomiejscowe.pl/UrzadGminyPierzchnica/document/832709/Uchwa%C5%82a-XXXIV_25_2022.

2. W ramach zadania mogą być realizowane:
   1. organizowanie, prowadzenie i  finansowanie szkolnych programów edukacyjnych;
   2. organizowanie w szkołach spektakli profilaktycznych dotyczących problemów uzależnień;
   3. prowadzenie szkoleń i warsztatów dla rodziców i nauczycieli, związanych z używaniem substancji psychoaktywnych;
   4. organizacja szkoleń dla osób pracujących z dziećmi, dotyczących efektywnych sposobów przekazywania wiedzy na temat uzależnień, wskazywania alternatywnych wzorców spędzania wolnego czasu, radzenia sobie ze stresem
      i rozwiązywaniem problemów;
   5. propagowanie zdrowego stylu życia poprzez organizowanie imprez profilaktycznych i konkursów;
   6. organizowanie i współfinansowanie różnych form spędzania czasu wolnego dzieci i młodzieży;
   7. zakup nagród i materiałów na konkursy oraz materiałów dydaktycznych do przeprowadzania zajęć profilaktycznych;
   8. realizacja i wspieranie kampanii edukacyjnych, mających na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat szkód wynikających z nadużywania alkoholu;
   9. diagnozowanie i monitorowanie problematyki alkoholowej, narkotykowej i behawioralnej na terenie gminy.
3. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2022 – 10 000zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
4. W roku 2021 Gmina Pierzchnica na realizację podobnego zadania przeznaczyła kwotę
   10 000zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

IV.  Zasady przyznawania dotacji

1. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy, a następnie przekazana na rachunek bankowy wskazany przez oferenta.
2. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.
3. Dofinansowanie nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie musi wykazać co najmniej 10% wkład własny składający się z wkładu finansowego  lub wkładu osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków.
4. Z dotacji przyznanej w ramach niniejszego konkursu, w szczególności nie mogą być pokrywane wydatki:
   1. zakupy gruntów,
   2. działalność gospodarczą,
   3. wydatki poniesione przed podpisaniem umowy,
   4. niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Wybór oferty nie gwarantuje przyznania środków we wnioskowanej wysokości.
7. Zastrzega się możliwość rozdzielenia przeznaczonej kwoty pomiędzy kilku oferentów.
8. Wysokość dotacji określona będzie każdorazowo w umowie.

V. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadanie musi być zrealizowane w terminie do 31 grudnia 2022 roku. Szczegółowy czas realizacji zadania określa oferent.
2. Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być uczniowie i ich rodzice oraz nauczyciele szkół z terenu Gminy Pierzchnica.
3. Oczekiwane rezultaty zleconego zadania publicznego:
   1. co najmniej 250 uczniów wzbogaci wiedzę na temat skutków spożywania alkoholu.
   2. w dwóch szkołach przeprowadzona zostanie edukacja uczniów mająca na celu kształtowanie prawidłowych postaw, zdolności do dokonywania wyborów oraz wskazanie alternatywnych form spędzania wolnego czasu.
   3. w przypadku przeprowadzenia diagnozy problematyki alkoholowej, narkotykowej i behawioralnej na terenie gminy, przedstawiony zostanie stosowny dokument tj. raport z badań – diagnoza.
   4. pozostałe rezultaty realizacji zadania publicznego powinny być zgodne
      z wartością docelową wskazaną w ofercie lub jej aktualizacji.
4. Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji na poziomie 15 % danego kosztu dotacji. Inne zmiany kosztorysu, polegające np. na dokonaniu przesunięć przekraczających ten poziom oraz ewentualnym zmodyfikowaniu istniejącej pozycji kosztorysowej lub utworzeniu nowej w ramach kwoty dotacji wymagają uprzedniej zgody organu ogłaszającego konkurs i zawarcia aneksu do umowy.
5. Zadanie ma być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie, z uwzględnieniem ewentualnej aktualizacji.
6. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu
   i terminu jego realizacji. Wprowadzane zmiany nie mogą jednak zmieniać istoty zadania publicznego. Istotne zmiany wymagają uprzedniej zgody organu ogłaszającego konkurs i zawarcia aneksu do umowy.
7. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonane zmiany w zakresie przyjętych w ofercie rezultatów zadania publicznego, nieprzekraczające 5% poszczególnych rezultatów. Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
8. Zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli oferent zrealizuje 95% założonych w ogłoszeniu rezultatów.
9. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
10. Oferent w terminie przewidzianym umową przedstawia sprawozdanie z wykonania zadania publicznego wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
11. Realizacja zadania publicznego musi odbywać się z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020r. poz. 1062 z późn. zm.).

VI. Termin i warunki składania ofert realizacji zadania:

1. Oferty należy składać w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) do dnia 9 sierpnia 2022r.  godz. 15.30 w Urzędzie Miasta i Gminy Pierzchnica ul. Urzędnicza 6, 26-015 Pierzchnica z dopiskiem: „Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego – przeciwdziałanie alkoholizmowi”. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z oznaczeniem podmiotu składającego.
2. Oferty mogą zostać przesłane pocztą na adres Urzędu Miasta i Gminy decyduje wówczas termin wpływu do urzędu.
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia,
4. Dodatkowych informacji można uzyskać pod nr tel.: (041) 370 56 20 lub drogą elektroniczną pod adresem: urzad@pierzchnica.pl,
5. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
   1. aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
   2. aktualny statut,
   3. oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu i o nie prowadzeniu postępowania egzekucyjnego wobec podmiotu ubiegającego się
      o dofinansowanie,
   4. pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego).
   5. klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
      w związku ze złożeniem oferty na realizację zadania publicznego

Wyżej wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. Warunkiem dokonania oceny merytorycznej ofert jest spełnienie wymogów formalnych:
   1. złożenie oferty w wyznaczonym w ogłoszeniu terminie;
   2. złożenie oferty we wskazanym miejscu;
   3. złożenie oferty przez podmiot do tego uprawniony, którego działalność statutowa zgadza się z zakresem zadania publicznego, będącego przedmiotem konkursu (potwierdzone odpowiednim zapisem w statucie);
   4. złożenie oferty na właściwym formularzu,
   5. dołączenie do oferty wszystkich wymaganych załączników
   6. opieczętowanie oferty i podpisanie jej przez osoby do tego uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu upoważnione są do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań;
   7. złożenie oferty realizacji zadania zgodnego z celami i założeniami konkursu;
   8. zadeklarowanie wymaganego wkładu własnego lub wkładu osobowego
      (w tym pracy społecznej lub świadczeń wolontariuszy).
2. Kryteria merytoryczne wyboru najkorzystniejszej oferty:
   1. możliwości realizacji zadania (realność realizacji działań przy zaproponowanym harmonogramie, adekwatność do planowanych działań
      i kosztów, trwałość, oddziaływanie społeczne) – do 10 pkt
   2. Ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania, – do 50 pkt
   3. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie – do 10 pkt
   4. udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – do 20 pkt,
   5. wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
      i praca społeczna członków – do 10 pkt.
   6. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa uwzględni analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, którym
      w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
3. Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska średnią punktów minimum 50%, wynikającą z indywidualnej oceny. Dotację otrzyma organizacja, której oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów.
4. Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do dnia 16 sierpnia 2022r.
5. Oferty rozpatrzy komisja konkursowa powołana przez Burmistrza.
6. Komisja sporządzi ze swoich posiedzeń protokół, zawierający punktację i wniosek
   o przyjęciu lub odrzuceniu oferty. Decyzja komisji podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza.
7. W przypadku, kiedy organizacja otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed zawarciem umowy Oferent winien dokonać uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków  i zakresu realizacji zadania, w tym dokonanie aktualizacji opisu poszczególnych działań, korekty kosztorysu oraz harmonogramu oferty.
8. Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert i ewentualnie dokonaniu aktualizacji, o której mowa w pkt. 7, bez zbędnej zwłoki będą zawierane umowy z organizacjami pozarządowymi,  na realizację zadania publicznego.
9. W umowie będą określone m.in.: kwota udzielonej dotacji, zakres rzeczowy zadania, termin realizacji zadania, termin sprawozdawczości, sposób kontroli realizacji zadania.
10. Od decyzji Burmistrza nie przysługuje tryb odwoławczy.
11. Dotacja zostanie przekazana w 2022r. na konto oferenta zgodnie z zawartą umową.
12. Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

Burmistrz

(-) Stanisław Strąk